Excel, budsjettering og økonomistyring

Velkommen til et 2-dagers innføringskurs i Excel, budsjettering og økonomistyring i scenekunstproduksjoner – praktisk, forståelig og rett på sak!

Dette kurset er delt i to:
Dag 1: A–Å i Excel, bygget rundt én konkret oppgave – å lage et produksjonsbudsjett etter Kulturdirektoratets budsjettmal.
Dag 2: Prosjektfinansiering og økonomistyring i praksis – fra finansieringsplan til kontroll i prosjektperioden.

Dag 1 – Excel & budsjett (for nybegynnere)
Hvordan oversetter du en kunstnerisk idé til tall som gir mening?
Vi går gjennom enkel og nyttig Excel-bruk, og ser på budsjettet som et verktøy for å planlegge, prioritere og kommunisere prosjektet ditt.
Målet: Du går ut med et ferdig strukturert budsjett som kan brukes i søknader og videre arbeid.

Du lærer bl.a.:

• Struktur i Excel (ark, tabeller, formler – uten jåleri)
• Budsjettpostene i Kulturrådets mal – hva betyr de?
• Vanlige fallgruver og enkle kvalitetssjekker

Dag 2 – Finansiering & økonomistyring (også for nybegynnere)
Hvordan setter du opp en finansieringsplan, og hvordan holder du styr på pengene underveis?
Vi går gjennom metoder for å finansiere og drifte et prosjekt uten å miste oversikten.

Temaer:

• Finansieringskilder: støtteordninger, samarbeidspartnere, spons, egeninnsats, billetter, crowdfunding, residenser
• Kontantstrøm, enkel rapportering og dokumentasjon
• Risikostyring i scenekunst: hva kan gå galt – og hva gjør du da (uten panikk)?

Praktisk

• Hvem passer kurset for? Alle som vil ha en grunnleggende og praktisk introduksjon til Excel, budsjett og prosjektøkonomi i scenekunst.
• Ta med: Egen laptop med Microsoft Excel installert.
• Utbytte: Et brukbart budsjett, en enkel finansieringsplan og konkrete rutiner for økonomistyring i prosjektperioden.